Statuts de Météo et Climat, Société française de la météorologie et du climat
Adoptés par l’Assemblée générale du 17 décembre 2019 et approuvés par arrêté du Ministère de l’intérieur en date du 20 septembre 2022.
Préambule : en conformité avec les instructions officielles, les fonctions visées dans ces statuts, mises en évidence par l’usage d’une majuscule, s’entendent tant au masculin qu’au féminin.
I – BUT ET COMPOSITION DE LA SOCIETE
Article 1
L’association intitulée « Météo et Climat, Société française de la météorologie et du climat », fondée en 1852 sous le nom de « Société Météorologique de France », reconnue d’utilité publique par décret publié au journal officiel du 26 mai 1853, a pour but de favoriser par tous les moyens à sa disposition, le progrès et la diffusion de la météorologie et des sciences du climat au double point de vue de la théorie et du développement de leurs activités et de leurs applications pratiques. Elle a aussi pour vocation de favoriser les interactions entre les divers Acteurs de la météorologie française et francophone.
Sa durée est illimitée.
Elle a son siège social à Saint-Mandé, Val-de-Marne.
Le changement de siège à l’intérieur du département relève d’une décision du conseil d’administration, ratifiée par l’assemblée générale et déclarée au préfet ainsi qu’au Ministre de l’intérieur. Tout changement de siège hors du département requiert l’application des articles 17 et 20 des présents statuts.
Article 2
Les moyens de l’association pour la réalisation de ses objectifs sont l’édition de publications, des études scientifiques et techniques, des conférences, des expositions, des concours, la remise de prix et d’autres encouragements et récompenses honorifiques et des soutiens à toute activité en rapport avec ses objectifs.
Article 3
L’association se compose de Membres actifs, de Membres bienfaiteurs, de Membres associés et de Membres d’honneur.
Pour être Membre, il faut être agréé par le conseil d’administration.
Les Membres actifs sont des personnes physiques qui s’acquittent d’une cotisation fixée par délibération de l’assemblée générale.
Le titre de Membre d’honneur peut être décerné par le conseil d’administration aux personnes qui rendent ou qui ont rendu des services signalés à l’association. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’assemblée générale sans être tenues de payer une cotisation.
Le titre de Membre bienfaiteur peut être décerné par le conseil d’administration aux personnes qui s’acquittent d’une cotisation majorée ou ont versé un don d’un montant supérieur à une somme fixée par délibération de l’assemblée générale.
Sont Membres associés les personnes morales qui ont manifesté le désir de coopérer activement aux réalisations de l’association et ont acquitté leur cotisation de personnes morales. Chaque membre associé désigne une personne de son choix pour le représenter.
Article 4
La qualité de membre se perd :
– Pour les personnes physiques :
1°) par la démission, présentée par écrit ;
2°) par la radiation, prononcée pour juste motif par le conseil d’administration, sauf recours suspensif de l’Intéressé devant l’assemblée générale ;
L’Intéressé est mis à même de présenter sa défense préalablement à toute décision, selon les modalités fixées par le règlement intérieur.
3°) par le non-paiement de la cotisation due pour l’année en cours, constaté par le conseil d’administration.
L’Intéressé peut contester cette mesure devant le conseil d’administration ; dans ce cas, l’Intéressé est invité à présenter ses explications, selon les modalités prévues ci-dessus.
4°) en cas de décès.
– Pour les personnes morales :
1°) par le retrait décidé conformément à ses statuts ;
2°) par sa dissolution ;
3°) par la radiation prononcée pour juste motif par le conseil d’administration, sauf recours suspensif de son représentant devant l’assemblée générale ;
Le Représentant de la personne morale intéressée est mis à même de présenter sa défense préalablement à toute décision, selon les modalités fixées par le règlement intérieur.
4°) par le non-paiement de la cotisation due pour l’année en cours, constaté par le conseil d’administration.
Le Représentant de la personne morale concernée peut contester cette mesure devant le conseil d’administration ; dans ce cas, le Représentant est invité à présenter ses explications selon les modalités prévues ci-dessus.
II – ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 5
L’assemblée générale de l’association comprend les membres à jour de leur cotisation, à savoir les Membres actifs, bienfaiteurs et associés, ainsi que les Membres d’honneur. Une personne morale y est représentée par la personne qu’elle a désignée.
Les Salariés qui ne sont pas Membres de l’association n’ont pas accès à l’assemblée générale, sauf à y avoir été invités par le président. Ces Salariés y assistent alors sans voix délibérative.
L’assemblée générale se réunit physiquement au moins une fois par an et chaque fois qu’elle est convoquée par le conseil d’administration ou à la demande du quart au moins des membres de l’association.
À l’initiative du Président et sauf opposition d’un quart des Membres du conseil d’administration en exercice ou d’un dixième des Membres de l’association, elle peut se réunir par voie dématérialisée dans des conditions, définies par le règlement intérieur, permettant l’identification et la participation effective des membres et la retransmission continue et simultanée des délibérations.
Elle délibère sur les questions mises à l’ordre du jour par le conseil d’administration et sur celles dont l’inscription est demandée, selon les modalités définies par le règlement intérieur, par un dixième au moins des Membres de l’association.
L’ordre du jour et les documents nécessaires aux délibérations, dont, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes, sont mis à la disposition des Membres par le conseil d’administration dans les délais et les conditions définis par le règlement intérieur.
Elle choisit son bureau qui peut être celui du conseil d’administration.
Le vote à distance peut être prévu, dans des conditions définies par le règlement intérieur, propres à garantir la sincérité du scrutin et, le cas échéant, le secret du vote.
Le vote par procuration est autorisé sauf pour les délibérations donnant lieu à un vote à distance. Chaque Membre présent ne peut détenir plus de 3 pouvoirs en sus du sien.
À moins que les présents statuts n’en disposent expressément autrement, les délibérations de l’assemblée générale sont prises à la majorité des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas comptabilisées comme suffrages exprimés, de même que les votes blancs ou nuls en cas de scrutin secret.
En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.
Il est tenu procès-verbal des séances.
Les procès-verbaux sont signés par le Président et le Secrétaire du bureau choisi par l’assemblée générale. Ils sont établis sans blanc, ni rature, sur des feuillets numérotés et conservés au siège de l’association.
Le rapport annuel et les comptes approuvés sont mis chaque année à disposition de tous les membres de l’association. Ils sont adressés à chaque membre de l’association qui en fait la demande.
Article 6
L’assemblée générale entend les rapports sur la gestion du conseil d’administration, sur la situation financière et morale de l’association.
Elle approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, affecte le résultat et fixe le montant des cotisations.
Elle élit les membres du conseil d’administration.
Elle définit les orientations stratégiques de l’association.
Elle désigne le cas échéant un ou plusieurs Commissaires aux comptes et leur Suppléant choisis sur la liste mentionnée à l’article L. 822-1 du code de commerce.
Elle fixe les conditions de rémunération des Membres du conseil d’administration dans le respect des conditions prévues par les articles 261-7-1°d. et 242 C du code général des impôts, annexe II, qui précise entre autres que la rémunération doit être proportionnée aux sujétions effectivement imposées aux Administrateurs concernés et que les ressources de l’association doivent s’élever entre 200 000 € et 500 000 € pour permettre la rémunération d’un Administrateur.
Elle approuve les délibérations du conseil d’administration relatives aux acquisitions, échanges et aliénations d’immeubles, constitutions d’hypothèques sur lesdits immeubles, baux excédant neuf années, emprunts à plus d’un an et garanties d’emprunts.
Elle approuve également les délibérations du conseil d’administration relatives aux autres actes de disposition ayant un impact significatif sur le fonctionnement de l’association. Le règlement intérieur fixe les seuils au-delà desquels ces actes requièrent son approbation.
Les délibérations de l’assemblée générale relatives à la constitution d’hypothèques, aux emprunts à plus d’un an et à leurs garanties ne sont valables qu’après approbation du représentant de l’État dans le département du siège de l’association.
Article 7
L’association est administrée par un conseil d’administration élu par l’assemblée générale.
Le nombre de Membres du conseil d’administration, compris entre 21 et 24, est fixé par délibération de l’assemblée générale.
Les Membres du conseil d’administration sont élus au scrutin secret, pour 3 (trois) ans, par l’assemblée générale et choisis parmi les membres de l’association.
Afin d’éviter, compte tenu des fonctions exercées, des conflits d’intérêts, Les membres Agents salariés ne peuvent être élus au conseil d’administration.
En cas de vacances, l’assemblée générale procède à l’élection des Remplaçants dans les meilleurs délais. En attendant cette élection, le conseil d’administration pourvoit au remplacement provisoire de ses membres. Les pouvoirs des Membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des Membres remplacés
Le renouvellement du conseil a lieu par tiers chaque année.
Les Membres sortants sont rééligibles.
Les Membres du conseil d’administration peuvent être révoqués par le conseil d’administration pour juste motif ou pour absences répétées, à la majorité des deux tiers des membres en exercice, sauf recours suspensif des Intéressés devant l’assemblée générale. Ces membres sont appelés à présenter leur défense préalablement à toute décision.
Article 8
Le conseil d’administration met en oeuvre les orientations stratégiques décidées par l’assemblée générale. Il gère et administre l’association conformément à ces orientations et aux décisions budgétaires votées.
Outre les compétences qu’il tient des articles 3 et 4 des présents statuts, il arrête les projets de délibération soumis à l’assemblée générale.
Il prépare le budget prévisionnel de l’association à soumettre à l’approbation de l’assemblée générale. Il arrête les comptes, les soumet à l’approbation de l’assemblée générale et propose l’affectation du résultat.
Il accepte les donations et les legs dans les conditions prévues à l’article 910 du code civil.
Le cas échéant, il propose à l’assemblée générale la désignation d’un ou plusieurs commissaires aux comptes choisis sur la liste mentionnée à l’article L. 822-1 du code du commerce et qui exercent les missions prévues aux articles L. 823-9, L. 612-3 et L. 612-5 du même code.
Il fixe les conditions de recrutement et de rémunération des Salariés de l’association.
Article 9
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois tous les six mois. Il se réunit à la demande du président ou du quart de ses Membres ou du quart des Membres de l’association.
La participation du tiers au moins des Membres du conseil d’administration est nécessaire pour la validité des délibérations. Pour le calcul de ce quorum, les pouvoirs ne comptent pas.
Sont réputés Présents au sens de l’alinéa précédent les Membres du conseil d’administration qui participent par des moyens de visioconférence ou de télécommunication permettant leur identification et leur participation effective à une délibération collégiale, dans des conditions précisées par le règlement intérieur.
Le vote par procuration est autorisé. Chaque Administrateur ne peut détenir qu’un pouvoir.
Le conseil d’administration peut, en plus de ces deux réunions, délibérer par échanges d’écrits transmis par voie électronique dans les conditions définies par les articles 2 à 7 du décret n° 2014-1627 du 26 décembre 2014. Le vote par procuration n’est alors pas autorisé.
À moins que les présents statuts n’en disposent expressément autrement, les délibérations du conseil d’administration sont acquises à la majorité des suffrages exprimés. Les abstentions ne sont pas comptabilisées comme suffrages exprimés, ni les votes blancs ou nuls en cas de scrutin secret.
En cas de partage égal des voix, celle du Président est prépondérante.
Il est tenu procès-verbal des séances.
Les procès-verbaux sont signés par le Président de séance et le Secrétaire de séance ou, en cas d’empêchement, par un autre membre du bureau. Ils sont établis sans blancs, ni ratures, sur des feuillets numérotés et conservés au siège de l’association.
Toute personne dont l’avis est utile peut être appelée par le Président à assister, avec voix consultative, aux séances du conseil d’administration. Toutefois, dès qu’un Administrateur le demande, le conseil délibère à huis clos.
Article 10
Les Membres du conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.
Des remboursements de frais sont seuls possibles sur justificatifs dans les conditions fixées par le conseil d’administration et selon les modalités définies par le règlement intérieur.
Des membres du conseil d’administration peuvent toutefois recevoir une rémunération à raison des fonctions qui leur sont confiées dans les conditions prévues par les articles 261-7-1°d. et 242 C du code général des impôts, annexe II qui précise entre autres que la rémunération doit être proportionnée aux sujétions effectivement imposées aux Administrateurs concernés et que les ressources de l’association doivent s’élever entre 200 000 € et 500 000 € pour permettre la rémunération d’un Administrateur. Cette décision doit faire l’objet d’une délibération spéciale de l’assemblée générale statuant à la majorité des deux tiers des membres en exercice et en l’absence du Membre concerné.
Les Membres du conseil d’administration, ainsi que toute personne appelée à assister à ses réunions, sont tenus à la discrétion à l’égard des informations présentant un caractère confidentiel et de celles données comme telles par son Président. Cette obligation s’applique également aux membres des comités institués au sein de l’association.
L’association veille à prévenir et à gérer toute situation de conflit réel, potentiel ou apparent, pouvant exister entre ses intérêts et les intérêts personnels ou professionnels de l’un de ses Administrateurs, de l’un des Membres des comités institués en son sein, des Collaborateurs ou de toute personne agissant au nom de l’association.
Lorsqu’un Administrateur a connaissance d’un conflit d’intérêts, réel, potentiel ou apparent, dans lequel il pourrait être impliqué, il en informe sans délai le conseil d’administration et s’abstient de participer aux débats et de voter sur la délibération concernée. Il en est de même pour tout Postulant à sa désignation au sein du conseil d’administration, qui en informe l’assemblée générale.
Lorsqu’un Membre de comité a connaissance d’un conflit d’intérêts, réel, potentiel ou apparent, dans lequel il pourrait être impliqué, il en informe sans délai le comité et s’abstient de participer aux débats et de voter sur l’affaire concernée. Il en est de même pour tout postulant à sa désignation au sein d’un comité, qui en informe l’instance appelée à en désigner les membres.
Article 11
Dans la limite du tiers de son effectif, le conseil d’administration élit parmi ses Membres, au scrutin secret, un bureau comprenant trois Membres au moins, dont un Président et un Trésorier.
Le bureau est élu à chaque renouvellement partiel du conseil d’administration. En cas de décès, de démission, d’empêchement définitif ou de révocation d’un Membre du bureau, il est pourvu à son remplacement à la plus prochaine séance du conseil d’administration. Les fonctions de ce nouveau Membre prennent fin à la date à laquelle aurait normalement expiré le mandat de celui qu’il remplace.
Le bureau instruit toutes les affaires soumises au conseil d’administration et suit l’exécution des délibérations.
Les Membres du bureau peuvent être révoqués, collectivement ou individuellement, pour juste motif par le conseil d’administration, dans le respect des droits de la défense. Ils ne perdent pas de ce seul fait la qualité d’Administrateur.
Le bureau peut se réunir par des moyens de visioconférence ou de télécommunication permettant l’identification de ses Membres et leur participation effective à une délibération collégiale, dans des conditions précisées par le règlement intérieur.
Article 12
Le Président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
Il décide des dépenses conformément aux orientations délibérées par l’assemblée générale et dans la limite du budget voté. Il peut recevoir délégation du Trésorier pour procéder aux dépenses d’un montant inférieur à un seuil déterminé par le conseil d’administration.
Il peut donner délégation dans les conditions définies par le règlement intérieur.
Le Président ne peut être représenté en justice tant en demande qu’en défense que par un Mandataire agissant en vertu d’une procuration.
Les Représentants de l’association doivent jouir du plein exercice de leurs droits civils.
Le Président nomme le Délégué général de l’association, fixe sa rémunération, et met fin à ses fonctions, après avis du conseil d’administration.
Le délégué général ou la déléguée générale dispose des pouvoirs nécessaires à l’exercice de sa mission par délégation du Président. Dans ce cadre, il ou elle dirige les services de l’association et en assure le fonctionnement, notamment le recrutement, le licenciement et la discipline des Salariés. Il ou elle assiste de plein droit, avec voix consultative, aux réunions du conseil d’administration et du bureau, sauf délibération portant sur sa situation personnelle.
Le Président peut consentir au délégué général ou à la déléguée générale une délégation pour représenter l’association dans les litiges qui touchent à la gestion courante dans des conditions définies par le règlement intérieur.
Article 13
Le Trésorier encaisse les recettes et acquitte les dépenses. Le Trésorier peut donner délégation dans les conditions définies par le règlement intérieur.
Article 13-1
Les comités locaux, non dotés de la personnalité morale, sont créés ou supprimés, sur proposition du conseil d’administration, par l’assemblée générale. Leur création ou leur suppression est déclarée au représentant de l’État dans le département du siège de l’association dans les trois mois. Pour en faire partie, il faut être Membre de l’association. Leur fonctionnement et leurs modalités de représentation auprès du Conseil d’administration et du Bureau sont fixés dans le règlement intérieur.
III – RESSOURCES ANNUELLES
Article 14
Les recettes annuelles de l’association se composent :
1°) du revenu de ses biens ;
2°) des cotisations et souscriptions de ses Membres ;
3°) des subventions de l’État, des régions, des départements, des communes et des établissements publics ;
4°) du produit des libéralités dont l’emploi est décidé au cours de l’exercice ;
5°) des ressources créées à titre exceptionnel et, s’il y a lieu, avec l’agrément de l’autorité compétente, notamment les dons, les soutiens et droits d’entrée aux expositions, événements et conférences que l’association organise en rapport avec ses objectifs;
6°) du produit des ventes et des rétributions perçues pour service rendu.
Article 15
Les actifs éligibles aux placements des fonds de l’association sont ceux énumérés à l’article R. 332-2 du code des assurances.
Article 16
Il est tenu une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte de résultat, un bilan et une annexe. Chaque comité local doit tenir une comptabilité distincte qui forme un chapitre spécial de la comptabilité d’ensemble de l’association.
IV. MODIFICATION DES STATUTS ET DISSOLUTION
Article 17
Les statuts ne peuvent être modifiés que par l’assemblée générale sur la proposition du conseil d’administration ou du dixième des Membres de l’association.
Dans l’un et l’autre cas, les propositions de modifications sont inscrites à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale, lequel doit être envoyé à tous ses membres au moins 15 (quinze) jours à l’avance.
À cette assemblée, au moins le quart des Membres en exercice doit être physiquement présent.
Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est de nouveau physiquement réunie à quinze jours au moins d’intervalle. Elle peut alors valablement délibérer, quel que soit le nombre de Membres présents.
Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
La renonciation à la reconnaissance de l’utilité publique de l’association est décidée dans les conditions prévues au présent article.
Article 18
L’association ne peut être dissoute que par l’assemblée générale. Les modalités de proposition de la dissolution et de convocation de l’assemblée sont celles prévues à l’article précédent.
À cette assemblée, plus de la moitié des Membres en exercice doivent être physiquement présents.
Si cette proportion n’est pas atteinte, l’assemblée est réunie de nouveau à quinze jours au moins d’intervalle. Elle peut alors valablement délibérer, quel que soit le nombre de Membres présents.
Dans tous les cas, la dissolution ne peut être votée qu’à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés.
Article 19
En cas de dissolution, l’assemblée générale désigne, selon les modalités de vote prévues à l’article 5, un ou plusieurs Commissaires, qu’elle charge de procéder à la liquidation des biens de l’association et auxquels elle confère tous les pouvoirs nécessaires pour mener à bien cette mission.
Selon les mêmes modalités, elle attribue l’actif net à un ou plusieurs établissements poursuivant une finalité analogue, publics, ou reconnus d’utilité publique, ou bénéficiant de la capacité à recevoir des libéralités en vertu de l’article 6 de la loi du 1er juillet 1901 modifiée, ou à une collectivité territoriale dans les compétences de laquelle entre l’objet de l’association.
Article 20
Les délibérations de l’assemblée générale relatives à la modification des statuts, à la dissolution de l’association et à la dévolution de l’actif sont adressées sans délai au ministre de l’intérieur.
Les délibérations de l’assemblée générale relatives à la modification des statuts ne sont valables qu’après approbation donnée par décret en Conseil d’État ou par arrêté du ministre de l’intérieur pris après avis conforme du Conseil d’État.
Les délibérations de l’assemblée générale relatives à la dissolution de l’association et à la dévolution de l’actif ne sont valables qu’après approbation donnée par décret en Conseil d’État.
V. SURVEILLANCE ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Article 21
Le Président ou son mandataire doit faire connaître dans les trois mois auprès du représentant de l’État dans le département où l’association a son siège, tous les changements survenus dans l’administration de l’association, conformément à l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 modifiée.
L’association fait droit à toute demande du ministre de l’intérieur ou du ministre chargé de l’environnement, de visiter ses divers services et d’accéder aux documents lui permettant de se rendre compte de leur fonctionnement.
Le rapport annuel, la liste des Administrateurs et les comptes, y compris ceux des établissements secondaires ou des comités locaux, sont adressés chaque année au préfet du département où l’association a son siège, au ministre de l’intérieur et sur sa demande, au ministre chargé de l’environnement.
Article 22
L’association établit un règlement intérieur préparé par le conseil d’administration et adopté par l’assemblée générale qui précise les modalités d’application des présents statuts. Il est élaboré dans un délai de six mois après l’approbation des statuts. Il ne peut entrer en vigueur ou être modifié qu’après approbation du ministre de l’intérieur.
Il est modifié dans les mêmes conditions.